Zásady ochrany osobních údajů

🛡️ GDPR Compliant

📅 Aktualizováno: 15. prosince 2024

Transparentní informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s GDPR a dalšími právními předpisy.

1. Správce osobních údajů

Adminarum.io

Sídlo: [Klokočov 209, 47474 Vítkov, Česká Republika]

IČO: [21965684]

Email: info@adminarum.io

Telefon: +420 776 211 336

Jako správce osobních údajů zodpovídáme za zpracování vašich osobních údajů v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Registrační údaje

Email (povinný pro registraci)
Heslo (hasheované a zabezpečené)
Jméno a příjmení
Název organizace
Datum registrace a poslední přihlášení

OAuth přihlášení (Google a Supabase)

Google ID a email
Veřejné profilové informace (jméno, obrázek)
Pouze údaje, které Google poskytuje s vaším souhlasem

Platební údaje (Stripe)

Informace o předplatném a tarifu
Historie plateb a faktur
Platební údaje zpracovává Stripe (PCI DSS compliant)
My neukládáme kompletní údaje platebních karet

Provozní data aplikace

Data, která ukládáte do aplikace (servery, hesla, dokumenty..)
Záznamy o používání funkcí aplikace
Logy přístupu a bezpečnostní události
Technické informace o zařízení a prohlížeči

3. Účely a právní základy zpracování

Poskytování služeb

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Správa uživatelských účtů a autentizace
Poskytování funkcí aplikace (evidence IT infrastruktury)
Synchronizace dat mezi zařízeními
Zákaznická podpora

Účtování a platby

Právní základ: Plnění smlouvy + právní povinnost

Zpracování plateb za předplatné
Vystavování faktur a účetní evidence
Daňové povinnosti

Bezpečnost a prevence

Právní základ: Oprávněný zájem + právní povinnost

Ochrana před zneužitím a podvodnými aktivitami
Monitoring bezpečnostních hrozeb
Zálohy a obnova dat
Audit systémů

Analýza a zlepšování

Právní základ: Souhlas (cookies) + oprávněný zájem

Analýza používání aplikace (s vaším souhlasem)
Zlepšování uživatelského zážitku
Vývoj nových funkcí
Výkonnostní optimalizace

4. Cookies a sledovací technologie

Používáme následující typy cookies a sledovacích technologií:

Nezbytné cookies

Funkčnost přihlášení, bezpečnost, základní nastavení aplikace. Tyto cookies nelze vypnout.

Funkční cookies

Zapamatování jazykových preferencí, tématu rozhraní, personalizovaného nastavení.

Analytické cookies

Google Analytics pro analýzu návštěvnosti a používání aplikace. Pomáhají nám zlepšovat služby.

Marketingové cookies

Sledování konverzí, remarketing, cílená reklama. Vyžadují váš explicitní souhlas.

5. Vaše práva podle GDPR

Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

Právo na přístup (čl. 15)

Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.

Právo na opravu (čl. 16)

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17)

Za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost (čl. 20)

Můžete požádat o export vašich dat ve strukturovaném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21)

Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas

Kdykoliv můžete odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

Jak uplatnit vaše práva?

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na:

📧 Email: privacy@adminarum.io
📞 Telefon: +420 xxx xxx xxx

6. Bezpečnost osobních údajů

Implementujeme přísná bezpečnostní opatření pro ochranu vašich osobních údajů:

Technická opatření

SSL/TLS šifrování pro všechny přenosy dat
Šifrování citlivých dat v databázi
Pravidelné bezpečnostní audity
Monitoring a detekce bezpečnostních hrozeb

Organizační opatření

Omezený přístup k osobním údajům
Školení zaměstnanců v oblasti GDPR
Pravidelné zálohy s testováním obnovy
Incidentní plány pro narušení bezpečnosti

7. Doba uchování údajů

Aktivní účty

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání účtu a poskytování služeb.

Po ukončení účtu

Údaje mažeme do 30 dnů po ukončení účtu, kromě dat vyžadovaných zákonem.

Účetní a daňové údaje

Faktury a platební údaje uchováváme 10 let dle zákona o účetnictví.

8. Kontakt a stížnosti

Kontaktní údaje

📧 Email: info@adminarum.io

📞 Telefon: +420 776 211 336

🏢 Adresa: [Klokočov 209, 47474 Vítkov, Česká Republika]

Stížnosti

Pokud si myslíte, že porušujeme pravidla ochrany osobních údajů, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

📧 posta@uoou.cz

www.uoou.cz

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo upozornění v aplikaci.

Poslední aktualizace: 15. prosince 2024
Účinnost: okamžitě po zveřejnění

Tento dokument je součástí našich Obchodních podmínek a je v souladu s platnou legislativou ČR a EU.